Als je je opdracht hebt afgerond, je dienst of product hebt geleverd wil je natuurlijk de rekening sturen; de factuur. Een factuur moet er duidelijk en overzichtelijk uitzien.Om de factuur er professioneel uit te laten zien kun je in InvoiceHippo je eigen huisstijl toevoegen aan de factuur. Wat is er nog meer nodig voor een goede factuur?
De belastingdienst stelt wettelijke eisen aan een factuur. Je kunt alleen gebruik maken van de BTW-regelingen als je factuur aan alle eisen voldoet. Maar, welke eisen zijn dat precies?
Wat er in elk geval op je factuur moet staan is:
- Je BTW nummer
- Het BTW bedrag
- Je Kvk nummer
- De factuurdatum
- Het factuurnummer *
- De datum van levering
- De naw gegevens van jezelf en van de klant
- Welke goederen of diensten je levert
- Hoeveel goederen, diensten of uren je factureert
*Het factuurnummer in je boekhouding moet oplopen en elkaar opvolgen. Dit doen wij in InvoiceHippo automatisch voor je. Wel kun je de manier van factuurnummers wijzigen in je account.
De facturen die je hebt verstuurd moet je 7 jaar bewaren voor eventuele controles van de Belastingdienst. In InvoiceHippo doen we dat automatisch voor je en kun je de boekhouding makkelijk en inzichtelijk presenteren bij een controle of voor je boekhouder/accountant.
