Je btw-aangifte voorbereiden en indienen

Voor je begint

• Alle verkoopfacturen van het tijdvak zijn verstuurd, niet alleen concept.
• Alle inkoopfacturen en bonnen van het tijdvak staan erin.
• Je bankmutaties zijn afgeletterd, zodat er geen dubbele boekingen zijn.

Het btw-overzicht controleren

1. Ga naar Btw en kies het juiste tijdvak (maand, kwartaal of jaar).
2. Loop de rubrieken langs: omzet per tarief, verlegde btw, EU-leveringen en voorbelasting.
3. Klik op een bedrag om te zien uit welke facturen het is opgebouwd.
4. Controleer of het te betalen of terug te ontvangen bedrag overeenkomt met je verwachting.

Lever je goederen of diensten aan ondernemers in andere EU-landen? Dan hoort daar een ICP-opgave bij. Die staat naast het btw-overzicht en wordt met dezelfde gegevens gevuld.

Aangifte doen

Je levert de aangifte digitaal aan bij de Belastingdienst. Na verzending zie je de status en bewaar je de ontvangstbevestiging in je administratie. De uiterste datum is de laatste dag van de maand na het tijdvak; betalen doe je uiterlijk op dezelfde datum.

Een fout corrigeren

Kom je na het indienen een vergeten bon of factuur tegen, dan corrigeer je dat met een suppletie. Bij een verschil onder de grens die de Belastingdienst hanteert mag je het meenemen in de volgende aangifte.

Veelgestelde vragen

Ik val onder de KOR — moet ik dan aangifte doen?

Met de kleineondernemersregeling breng je geen btw in rekening en doe je in principe geen btw-aangifte. Je mag ook geen voorbelasting terugvragen. Krijg je toch een uitnodiging tot aangifte, dan moet je die wel indienen.

Waarom wijkt mijn btw af van mijn banksaldo?

Btw volgt de factuurdatum, niet de betaaldatum. Een factuur die je in maart stuurde en die in april betaald wordt, valt in het eerste kwartaal.