Je zzp-administratie, simpel bijgehouden.
Facturen versturen in je eigen huisstijl, bonnen bijhouden en per kwartaal precies zien wat je aan btw moet afdragen. Zonder dat je eerst boekhouden moet leren.
↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.
Wat houdt een zzp-administratie in?
Je zzp-administratie is het geheel van je verkoopfacturen, je inkoopfacturen en bonnen, je bankmutaties en je btw per tijdvak. Meer heb je er niet voor nodig. De wet vraagt dat die stukken aanwezig, controleerbaar en zeven jaar bewaard zijn — niet dat je zelf journaalposten kunt maken.
Praktisch is het vier terugkerende handelingen: factureren zodra het werk klaar is, bonnen direct vastleggen in plaats van in een schoenendoos, bankmutaties aan facturen en kosten koppelen, en per kwartaal je btw controleren en aangeven. Bij InvoiceHippo staat dat in één administratie, vanaf € 12,50 per maand exclusief btw.
Vier vaste momenten, dan blijft het bij.
Administratie loopt niet uit de hand door de hoeveelheid werk, maar door uitstel. Dit ritme werkt in de praktijk.
Bij elke opdracht: direct factureren
Een factuur die dezelfde week de deur uit gaat, wordt gemiddeld eerder betaald dan een factuur die aan het eind van de maand wordt opgespaard. En je vergeet geen werk.
Wekelijks: bonnen en kosten vastleggen
Fotografeer of upload de bon bij de kostenpost, zodat het document aan de boeking vastzit. Zoeken naar een tankbon van drie maanden terug kost meer tijd dan het vastleggen zelf.
Wekelijks: bankmutaties afletteren
Transacties komen via je bankkoppeling of een geïmporteerd bestand binnen en worden aan facturen en kosten gematcht. Jij bevestigt; er wordt niets buiten je om geboekt.
Per kwartaal: btw controleren en aangeven
Het btw-overzicht laat doorlopend zien wat je hebt ontvangen en betaald, zodat je weet welk bedrag je apart moet houden voordat de deadline in beeld komt.
Begin je net, dan helpt het stappenplan om je boekhouding op te zetten. Houd je uren bij voor het urencriterium, dan is urenregistratie bijhouden de volgende stap.
Functionaliteiten voor ZZP'ers.
Facturen versturen
Facturen in je eigen huisstijl, plus herhaalfacturen en SEPA-incasso.
Offertes omzetten
Klant akkoord? Zet de offerte met één klik om naar een factuur.
Kosten & uitgaven
Bonnen en abonnementen bijhouden, met het document aan de boeking vast.
Btw per kwartaal
Zie per periode wat je moet afdragen en lever je aangifte digitaal aan.
Elk kwartaal weet je waar je staat.
"Je btw staat er al voordat de deadline in beeld komt. Controleren, goedkeuren, klaar."
↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.
Vanaf € 12,50 per maand, excl. btw.
Ondernemer Starter
Alles om professioneel te factureren en je btw te regelen.
- ✓Onbeperkt facturen en offertes maken
- ✓Klant- en leveranciersbeheer
- ✓Btw-aangifte digitaal indienen bij de Belastingdienst
- ✓Bankmutaties importeren (CSV, MT940, CAMT)
- ✓25 documentscans per maand (bonnen en facturen)
- ✓E-mailondersteuning
Je proefperiode start op portal.invoicehippo.nl.
Groeiend Bedrijf
Meegroeien met automatische bankkoppeling, projecten en begroting.
- ✓Alles uit Ondernemer Starter
- ✓Automatische bankkoppeling (PSD2, veilig meelezen)
- ✓Projecten en uurregistratie
- ✓Begrotingsmodule met live verbruik
- ✓100 documentscans per maand + mobiele app
- ✓Ruimere limieten
Je proefperiode start op portal.invoicehippo.nl.
Alles-in-1 Pakket
Compleet pakket met AI en onbeperkte ruimte voor je hele team.
- ✓Alles uit Groeiend Bedrijf
- ✓25 AI-credits per maand inbegrepen
- ✓250 documentscans per maand
- ✓Onbeperkt facturen, klanten en producten
- ✓Tot 5 gebruikers
- ✓Prioriteitsondersteuning
Je proefperiode start op portal.invoicehippo.nl.
Antwoord op vragen over zzp-administratie.
Je administratie bijhouden zonder er avonden aan kwijt te zijn?
Start met een proefperiode van 30 dagen. Je zit nergens aan vast.