Boekhouden met AI, zonder de controle uit handen te geven.
InvoiceHippo combineert facturen, kosten, banktransacties en boekhouding in één pakket. De ingebouwde AI onderzoekt transacties, zoekt passende documenten en grootboekrekeningen en legt uit waarom een voorstel wordt gedaan. Jij houdt altijd de controle.
↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.
Geen losse AI-koppeling, maar AI in je boekhouding.
InvoiceHippo is geen extra laag boven op andere boekhoudsoftware. De AI werkt binnen dezelfde omgeving waarin je facturen, kosten, bankmutaties en rapportages beheert. Daardoor kan een voorstel direct worden gecontroleerd en verwerkt binnen je eigen administratie — zonder export, zonder tussenstap.
Zo komt een voorstel tot stand.
1. De transactie wordt gelezen
InvoiceHippo leest de banktransactie: bedrag, tegenpartij, omschrijving en betalingskenmerk.
2. Openstaande posten worden gezocht
Het systeem zoekt openstaande facturen en kosten die bij de transactie passen.
3. Eerdere patronen tellen mee
Eerder bevestigde boekingen en bekende tegenpartijen binnen jouw administratie worden meegenomen.
4. De informatie wordt gecontroleerd
Beschikbare transactie- en boekhoudinformatie wordt geverifieerd tegen je actuele administratie.
5. De AI doet een voorstel met uitleg
Je ziet het voorgestelde boekingstype, de koppeling en de onderbouwing — in gewone taal.
6. Jij beslist
Accepteer, wijzig of negeer het voorstel. Er wordt pas geboekt als jij dat wilt.
Wat de AI gebruikt voor een voorstel.
InvoiceHippo combineert meerdere informatiebronnen voordat er een voorstel op tafel komt:
- 01
Openstaande verkoop- en inkoopfacturen - 02
Eerder bevestigde boekingen binnen je eigen administratie - 03
Tegenpartij, bedrag, omschrijving en betalingskenmerken - 04
Banktransactiecodes uit de ISO 20022-standaard - 05
Gevalideerde grootboekinformatie en RGS-classificaties - 06
Aanvullende transactie-informatie wanneer die beschikbaar is
"Ontbreekt betrouwbare informatie? Dan mag de AI ook aangeven dat er nog geen verantwoord voorstel mogelijk is. Het product gokt niet verplicht."
Niet alleen wat, maar ook waarom.
Bij elk voorstel zie je precies waar het op gebaseerd is. Je hoeft niets blind over te nemen:
- ↳het voorgestelde boekingstype
- ↳de factuur, kostenpost of grootboekrekening
- ↳de onderbouwing van het voorstel
- ↳gebruikte informatiebronnen
- ↳welke gegevens nog ontbreken
- ↳of je het voorstel kunt accepteren of beter kunt aanpassen
AI adviseert. InvoiceHippo controleert. Jij beslist.
Een AI-voorstel wordt gecontroleerd tegen de actuele administratie. Verwijzingen naar facturen, kosten en grootboekrekeningen moeten binnen het juiste bedrijf bestaan. Een technisch ongeldig voorstel wordt niet aangeboden.
"Wij beloven geen administratie die zichzelf doet. Wel een boekhouding die je uitlegt wat er voorgesteld wordt — en waarom."
Slim Boekhouden met AI is een extra dienst.
In het Alles-in-1 Pakket zitten 25 AI-credits per maand inbegrepen. Met een ander pakket voeg je Slim Boekhouden met AI toe als add-on. Eén AI-credit staat voor één succesvol afgeronde AI-analyse van een banktransactie; het bekijken, accepteren, aanpassen of afwijzen van een bestaand voorstel kost geen extra credit en mislukte analyses kosten niets. Een nieuwe heranalyse gebruikt opnieuw één credit.
AI-functionaliteit wordt gecontroleerd per administratie geactiveerd. Beschikbaarheid van nieuwe functies kan gefaseerd plaatsvinden.
Probeer controleerbare AI zelf — 30 dagen.
Start met een proefperiode van 30 dagen. Je zit nergens aan vast.