Van spreadsheet naar structuur.
Bankkoppeling, kostenbeheer, rapportages en meerdere gebruikers in één administratie. Zodat je aan het eind van de maand niet eerst drie exports hoeft samen te voegen.
↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.
Wat is een boekhoudprogramma voor het MKB?
Een boekhoudprogramma voor het MKB is software waarin meerdere mensen samen één administratie bijhouden: facturen en offertes versturen, banktransacties verwerken, kosten categoriseren en daaruit rapportages halen waarmee je stuurt. Het verschil met een zzp-pakket zit niet in de boekhoudregels — die zijn gelijk — maar in volume, samenwerking en overzicht.
Praktisch betekent dat vier dingen: gebruikers met eigen rechten, een bankkoppeling die de handmatige invoer wegneemt, kostenbeheer per categorie of project, en een dashboard waarop je debiteuren, crediteuren en marge ziet zonder eerst exports samen te voegen. Bij InvoiceHippo start dat vanaf € 12,50 per maand exclusief btw, met een extra gebruiker voor € 5 per maand.
Meer dan alleen facturen.
Dit zijn de onderdelen waar een MKB-administratie op leunt. Ze zitten in hetzelfde pakket, zodat je geen losse tools aan elkaar hoeft te knopen.
Bankkoppeling
Transacties importeren en matchen met een regels-engine. AI-suggesties via pakket of add-on.
Rapportages & dashboard
Omzet, openstaand, debiteuren, crediteuren, balans en resultaat in één blik.
Kostenbeheer
Categoriseer uitgaven, koppel bonnen en houd je marge in de gaten.
Meerdere gebruikers
Werk samen in dezelfde administratie. Extra gebruiker vanaf € 5 per maand.
Templates in huisstijl
Facturen, offertes en e-mails met je eigen merk.
Meertaligheid
Werk in de taal die bij jou en je klanten past.
Waar je op let bij een boekhoudprogramma voor het MKB.
Vijf punten die in de praktijk het verschil maken tussen software die meegroeit en software die je na een jaar weer inruilt.
Kosten per gebruiker, niet per pakket
Veel pakketten dwingen je naar een duurdere laag zodra een tweede persoon moet meekijken. Reken uit wat je betaalt bij het aantal mensen dat je over een jaar verwacht, niet bij het aantal van vandaag.
Welke banken echt worden ondersteund
Een koppeling met de drie grootbanken is het minimum. Werk je met een zakelijke rekening bij een nieuwere bank, controleer dan of die erbij zit — of dat je kunt terugvallen op een handmatige import van een camt.053- of MT940-bestand.
Of je rapportages bruikbaar zijn zonder export
Terugkijken kan elk pakket. De vraag is of je binnen twee klikken ziet welke debiteur te lang open staat en welke kostenpost uit de pas loopt, zonder eerst naar een spreadsheet te exporteren.
Hoe de overstap verloopt
Klanten, artikelen en openstaande posten moeten te importeren zijn. Kun je dat alleen handmatig invoeren, dan kost een overstap dagen in plaats van uren.
Wat automatisering precies doet
Let op het verschil tussen suggereren en boeken. Bij ons stelt de software voor, en boekt pas als jij bevestigt — zodat een verkeerde categorisering geen fout in je aangifte wordt.
AI-ondersteund — jij bevestigt.
"De regels-engine pakt het terugkerende werk. AI-suggesties helpen bij de uitzonderingen. Boeken gebeurt pas als jij bevestigt."
↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.
Van eenmanszaak naar team, zonder van pakket te wisselen.
De meeste MKB-administraties beginnen als zzp-administratie. Groeit het aantal facturen, komt er personeel bij of wordt de eenmanszaak een bv, dan verandert niet je boekhouding maar je behoefte aan overzicht. Daarom zit het verschil tussen onze pakketten in volume en gebruikers, en niet in welke functies je mag gebruiken.
Wil je eerst de onderdelen los bekijken: boekhouden, bankkoppelingen, rapportages, offertes en btw-aangifte. Werk je nog alleen, dan is de zzp-pagina een beter startpunt. En twijfel je of je een boekhouder nodig hebt naast software, dan helpt accountant of boekhoudprogramma bij die keuze. Werk je al met een accountant, dan staat op de pagina voor accountants wat wij wel en niet voor die samenwerking bieden.
Kies wat past bij je fase.
Ondernemer Starter
Alles om professioneel te factureren en je btw te regelen.
- ✓Onbeperkt facturen en offertes maken
- ✓Klant- en leveranciersbeheer
- ✓Btw-aangifte digitaal indienen bij de Belastingdienst
- ✓Bankmutaties importeren (CSV, MT940, CAMT)
- ✓25 documentscans per maand (bonnen en facturen)
- ✓E-mailondersteuning
Je proefperiode start op portal.invoicehippo.nl.
Groeiend Bedrijf
Meegroeien met automatische bankkoppeling, projecten en begroting.
- ✓Alles uit Ondernemer Starter
- ✓Automatische bankkoppeling (PSD2, veilig meelezen)
- ✓Projecten en uurregistratie
- ✓Begrotingsmodule met live verbruik
- ✓100 documentscans per maand + mobiele app
- ✓Ruimere limieten
Je proefperiode start op portal.invoicehippo.nl.
Alles-in-1 Pakket
Compleet pakket met AI en onbeperkte ruimte voor je hele team.
- ✓Alles uit Groeiend Bedrijf
- ✓25 AI-credits per maand inbegrepen
- ✓250 documentscans per maand
- ✓Onbeperkt facturen, klanten en producten
- ✓Tot 5 gebruikers
- ✓Prioriteitsondersteuning
Je proefperiode start op portal.invoicehippo.nl.
Antwoord op de vragen die het vaakst terugkomen.
Klaar om je administratie uit de spreadsheets te halen?
Start met een proefperiode van 30 dagen. Je zit nergens aan vast.