Van spreadsheet naar structuur.
Bankkoppeling, kostenbeheer, rapportages en meerdere gebruikers in één administratie. Zodat je aan het eind van de maand niet eerst drie exports hoeft samen te voegen.
↳Inclusief bankkoppeling, 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans voor de hele proefperiode.
Wat is een boekhoudprogramma voor het MKB?
Een boekhoudprogramma voor het MKB is software waarin meerdere mensen samen één administratie bijhouden: facturen en offertes versturen, banktransacties verwerken, kosten categoriseren en daaruit rapportages halen waarmee je stuurt. Het verschil met een zzp-pakket zit niet in de boekhoudregels — die zijn gelijk — maar in volume, samenwerking en overzicht.
Praktisch betekent dat vier dingen: gebruikers met eigen rechten, een bankkoppeling die de handmatige invoer wegneemt, kostenbeheer per categorie of project, en een dashboard waarop je debiteuren, crediteuren en marge ziet zonder eerst exports samen te voegen. Bij InvoiceHippo start dat vanaf € 12,50 per maand exclusief btw, met een extra gebruiker voor € 5 per maand.
Meer dan alleen facturen.
Dit zijn de onderdelen waar een MKB-administratie op leunt. Ze zitten in hetzelfde pakket, zodat je geen losse tools aan elkaar hoeft te knopen.
Bankkoppeling
Transacties importeren en matchen met een regels-engine. AI-suggesties inbegrepen.
Rapportages & dashboard
Omzet, openstaand, debiteuren, crediteuren, balans en resultaat in één blik.
Kostenbeheer
Categoriseer uitgaven, koppel bonnen en houd je marge in de gaten.
Meerdere gebruikers
Werk samen in dezelfde administratie. Extra gebruiker vanaf € 5 per maand.
Templates in huisstijl
Facturen, offertes en e-mails met je eigen merk.
Meertaligheid
Werk in de taal die bij jou en je klanten past.
Waar je op let bij een boekhoudprogramma voor het MKB.
Vijf punten die in de praktijk het verschil maken tussen software die meegroeit en software die je na een jaar weer inruilt.
Kosten per gebruiker, niet per pakket
Veel pakketten dwingen je naar een duurdere laag zodra een tweede persoon moet meekijken. Reken uit wat je betaalt bij het aantal mensen dat je over een jaar verwacht, niet bij het aantal van vandaag.
Welke banken echt worden ondersteund
Een koppeling met de drie grootbanken is het minimum. Werk je met een zakelijke rekening bij een nieuwere bank, controleer dan of die erbij zit — of dat je kunt terugvallen op een handmatige import van een camt.053- of MT940-bestand.
Of je rapportages bruikbaar zijn zonder export
Terugkijken kan elk pakket. De vraag is of je binnen twee klikken ziet welke debiteur te lang open staat en welke kostenpost uit de pas loopt, zonder eerst naar een spreadsheet te exporteren.
Hoe de overstap verloopt
Klanten, artikelen en openstaande posten moeten te importeren zijn. Kun je dat alleen handmatig invoeren, dan kost een overstap dagen in plaats van uren.
Wat automatisering precies doet
Let op het verschil tussen suggereren en boeken. Bij ons stelt de software voor, en boekt pas als jij bevestigt — zodat een verkeerde categorisering geen fout in je aangifte wordt.
AI-ondersteund — jij bevestigt.
"De regels-engine pakt het terugkerende werk. AI-suggesties helpen bij de uitzonderingen. Boeken gebeurt pas als jij bevestigt."
↳Inclusief bankkoppeling, 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans voor de hele proefperiode.
Van eenmanszaak naar team, zonder van pakket te wisselen.
De meeste MKB-administraties beginnen als zzp-administratie. Groeit het aantal facturen, komt er personeel bij of wordt de eenmanszaak een bv, dan verandert niet je boekhouding maar je behoefte aan overzicht. Facturen, btw en de bankkoppeling zitten in elk pakket. De grotere pakketten geven meer volume en gebruikers, en voegen projecten, uurregistratie en de begrotingsmodule toe.
Wil je eerst de onderdelen los bekijken: boekhouden, bankkoppelingen, rapportages, offertes en btw-aangifte. Werk je nog alleen, dan is de zzp-pagina een beter startpunt. En twijfel je of je een boekhouder nodig hebt naast software, dan helpt accountant of boekhoudprogramma bij die keuze. Werk je al met een accountant, dan staat op de pagina voor accountants wat wij wel en niet voor die samenwerking bieden.
Factuursoftware voor het MKB: van offerte tot betaling.
Facturen zijn het onderdeel dat het vaakst misgaat als een bedrijf groeit: meerdere mensen sturen ze, nummers lopen door elkaar en niemand ziet wie nog moet betalen.
In InvoiceHippo werkt iedereen in dezelfde reeks: één doorlopende factuurnummering, één set templates in je huisstijl en één debiteurenoverzicht. Een offerte die de klant akkoord geeft, wordt met één handeling een factuur — je typt de regels geen tweede keer over.
Terugkerende klanten zet je op een abonnementsfactuur, herinneringen gaan automatisch de deur uit volgens jouw termijnen, en op het dashboard zie je per klant hoeveel er openstaat en hoe lang al. Betaalt iemand deels, dan koppel je die betaling aan de factuur zonder de oorspronkelijke factuur aan te passen.
Meer over de factuurfuncties staat op de pagina over factureren, en wat er verandert zodra meerdere collega's facturen versturen op factureren voor het mkb. Twijfel je over de nummering, lees dan welke volgorde je aanhoudt bij factuurnummers.
Btw-aangifte doen vanuit je eigen administratie.
Aangiftesoftware hoeft geen apart pakket te zijn. Als je facturen en bankmutaties al kloppen, is de aangifte een controle in plaats van een invuloefening.
InvoiceHippo zet je omzet en voorbelasting per btw-tarief klaar in de rubrieken van het aangifteformulier. Je ziet per rubriek welke facturen en kosten erachter zitten, dus je kunt een bedrag controleren voordat je het overneemt. Verlegde btw, intracommunautaire leveringen en het KOR-scenario hebben elk hun eigen plek in dat overzicht.
Sluit je een kwartaal af, dan blokkeer je de periode zodat er geen facturen meer met terugwerkende kracht in schuiven. Correcties uit een eerdere periode komen apart in beeld, zodat je weet wat er in de suppletie hoort. Je dient in bij de Belastingdienst; wij leveren de cijfers en de onderbouwing.
Het stappenplan staat op de btw-pagina, de uitvoering met termijnen en rubrieken op btw-aangifte doen en uitgebreider in btw-aangifte stap voor stap. Voor de bredere administratie: administratie voor het mkb.
Kies wat past bij je fase.
Factuur Start
Voor ondernemers die alleen professioneel willen factureren en offreren.
Zonder boekhouding, AI of OCR.
- 5 facturen en 5 offertes per maand
- 25 klanten en 25 producten of diensten
- 1 gebruiker, 1 administratie
- Eigen logo en huisstijl
- Facturen en offertes maken, downloaden en versturen
- Offertes omzetten naar facturen
- Exact Online-koppeling
Niet inbegrepen & voorwaarden
- —Boekhouding, kosten en inkoopfacturen
- —Bankkoppelingen en btw-aangifte
- —AI-functionaliteit en OCR-documentscans
- —Rapportages, add-ons en creditpakketten
Concepten tellen niet mee voor de maandlimiet. Een bestaand document opnieuw downloaden of versturen telt niet opnieuw mee.
Ondernemer Starter
Alles om professioneel te factureren en je btw te regelen.
- 30 facturen en 10 offertes per maand
- Klant- en leveranciersbeheer
- Btw-aangifte digitaal indienen bij de Belastingdienst
- Automatische bankkoppeling (PSD2) of bankbestanden importeren
- E-mailondersteuning
Groeiend Bedrijf
Meegroeien met projecten, uurregistratie en begroting.
- Alles uit Ondernemer Starter
- Projecten en uurregistratie
- Begrotingsmodule met live verbruik
- OCR mobiele app
- 250 facturen en 100 offertes per maand
Alles-in-1 Pakket
Compleet pakket met onbeperkt facturen en offertes, voor maximaal 5 gebruikers.
- Alles uit Groeiend Bedrijf
- Onbeperkt facturen, klanten en producten
- Tot 5 gebruikers
- Prioriteitsondersteuning
Probeer InvoiceHippo 30 dagen gratis, inclusief 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans. Dit is een eenmalig tegoed voor de volledige proefperiode, geen maandelijks tegoed.
Antwoord op de vragen die het vaakst terugkomen.
Klaar om je administratie uit de spreadsheets te halen?
Inclusief bankkoppeling, 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans.
Inclusief bankkoppeling, 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans voor de hele proefperiode.