Factuursoftware voor het mkb — samen, in één reeks.
Facturen zijn het onderdeel dat het eerst misgaat als een bedrijf groeit: meerdere mensen versturen ze, nummers lopen door elkaar en niemand weet precies wie nog moet betalen. InvoiceHippo houdt dat op één plek bij, ook met vier gebruikers.
Iedereen werkt in dezelfde administratie: één doorlopende factuurnummering, één set templates in je huisstijl en één debiteurenoverzicht. Wie welke factuur heeft aangemaakt, blijft zichtbaar. Een prijs vanaf € 12,50 per maand exclusief btw, met een extra gebruiker voor € 5 per maand.
↳Inclusief bankkoppeling, 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans voor de hele proefperiode.
Wat je nodig hebt zodra je niet meer alleen factureert
- Eén doorlopende nummerreeks
- Vier mensen, één reeks. De nummering komt centraal uit de administratie, dus geen dubbele nummers en geen gaten.
- Templates in je huisstijl
- Logo, kleuren en vaste teksten liggen vast op accountniveau. Wie een factuur maakt, verstuurt hetzelfde document.
- Offerte wordt factuur
- Een geaccepteerde offerte zet je met één handeling om in een factuur. De regels typ je geen tweede keer over.
- Abonnementsfacturen
- Terugkerende klanten op een eigen ritme: maandelijks, per kwartaal of per jaar, met of zonder automatische incasso.
- Herinneringen op jouw termijnen
- Automatisch opvolgen volgens jouw schema, met je eigen toon. Per klant kun je afwijken.
- Debiteurenoverzicht
- Per klant zie je wat openstaat en hoe lang al. Deelbetalingen koppel je aan de factuur zonder die aan te passen.
Waar je op let bij factuursoftware voor een team
Vier punten die pas opvallen als je met meerdere mensen in dezelfde administratie werkt.
Kosten per gebruiker
Veel pakketten duwen je naar een duurdere laag zodra iemand mee moet kijken. Reken door met het aantal mensen dat je over een jaar verwacht.
Rechten per rol
Een verkoper mag facturen maken, maar hoeft niet bij de bankmutaties. Kun je dat scheiden, of is het alles of niets?
Nummering en periodeafsluiting
Kan een factuur nog met terugwerkende kracht in een afgesloten kwartaal schuiven? Dan wordt je btw-aangifte een bewegend doel.
Overstappen
Klanten, artikelen en openstaande posten moeten te importeren zijn. Kan dat alleen handmatig, dan kost een overstap dagen in plaats van uren.
Hoort er meer bij dan factureren — bankmutaties, kosten, rapportages — dan is administratie voor het mkb het bredere startpunt, met het boekhoudprogramma voor het mkb als overzicht. Werk je nog alleen, kijk dan bij zzp.
Kies wat past bij je fase
Factuur Start
Voor ondernemers die alleen professioneel willen factureren en offreren.
Zonder boekhouding, AI of OCR.
- 5 facturen en 5 offertes per maand
- 25 klanten en 25 producten of diensten
- 1 gebruiker, 1 administratie
- Eigen logo en huisstijl
- Facturen en offertes maken, downloaden en versturen
- Offertes omzetten naar facturen
- Exact Online-koppeling
Niet inbegrepen & voorwaarden
- —Boekhouding, kosten en inkoopfacturen
- —Bankkoppelingen en btw-aangifte
- —AI-functionaliteit en OCR-documentscans
- —Rapportages, add-ons en creditpakketten
Concepten tellen niet mee voor de maandlimiet. Een bestaand document opnieuw downloaden of versturen telt niet opnieuw mee.
Ondernemer Starter
Alles om professioneel te factureren en je btw te regelen.
- 30 facturen en 10 offertes per maand
- Klant- en leveranciersbeheer
- Btw-aangifte digitaal indienen bij de Belastingdienst
- Automatische bankkoppeling (PSD2) of bankbestanden importeren
- E-mailondersteuning
Groeiend Bedrijf
Meegroeien met projecten, uurregistratie en begroting.
- Alles uit Ondernemer Starter
- Projecten en uurregistratie
- Begrotingsmodule met live verbruik
- OCR mobiele app
- 250 facturen en 100 offertes per maand
Alles-in-1 Pakket
Compleet pakket met onbeperkt facturen en offertes, voor maximaal 5 gebruikers.
- Alles uit Groeiend Bedrijf
- Onbeperkt facturen, klanten en producten
- Tot 5 gebruikers
- Prioriteitsondersteuning
Probeer InvoiceHippo 30 dagen gratis, inclusief 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans. Dit is een eenmalig tegoed voor de volledige proefperiode, geen maandelijks tegoed.