Factuursoftware voor het mkb — samen, in één reeks.
Facturen zijn het onderdeel dat het eerst misgaat als een bedrijf groeit: meerdere mensen versturen ze, nummers lopen door elkaar en niemand weet precies wie nog moet betalen. InvoiceHippo houdt dat op één plek bij, ook met vier gebruikers.
Iedereen werkt in dezelfde administratie: één doorlopende factuurnummering, één set templates in je huisstijl en één debiteurenoverzicht. Wie welke factuur heeft aangemaakt, blijft zichtbaar. Een prijs vanaf € 12,50 per maand exclusief btw, met een extra gebruiker voor € 5 per maand.
↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.
Wat je nodig hebt zodra je niet meer alleen factureert
- Eén doorlopende nummerreeks
- Vier mensen, één reeks. De nummering komt centraal uit de administratie, dus geen dubbele nummers en geen gaten.
- Templates in je huisstijl
- Logo, kleuren en vaste teksten liggen vast op accountniveau. Wie een factuur maakt, verstuurt hetzelfde document.
- Offerte wordt factuur
- Een geaccepteerde offerte zet je met één handeling om in een factuur. De regels typ je geen tweede keer over.
- Abonnementsfacturen
- Terugkerende klanten op een eigen ritme: maandelijks, per kwartaal of per jaar, met of zonder automatische incasso.
- Herinneringen op jouw termijnen
- Automatisch opvolgen volgens jouw schema, met je eigen toon. Per klant kun je afwijken.
- Debiteurenoverzicht
- Per klant zie je wat openstaat en hoe lang al. Deelbetalingen koppel je aan de factuur zonder die aan te passen.
Waar je op let bij factuursoftware voor een team
Vier punten die pas opvallen als je met meerdere mensen in dezelfde administratie werkt.
Kosten per gebruiker
Veel pakketten duwen je naar een duurdere laag zodra iemand mee moet kijken. Reken door met het aantal mensen dat je over een jaar verwacht.
Rechten per rol
Een verkoper mag facturen maken, maar hoeft niet bij de bankmutaties. Kun je dat scheiden, of is het alles of niets?
Nummering en periodeafsluiting
Kan een factuur nog met terugwerkende kracht in een afgesloten kwartaal schuiven? Dan wordt je btw-aangifte een bewegend doel.
Overstappen
Klanten, artikelen en openstaande posten moeten te importeren zijn. Kan dat alleen handmatig, dan kost een overstap dagen in plaats van uren.
Hoort er meer bij dan factureren — bankmutaties, kosten, rapportages — dan is administratie voor het mkb het bredere startpunt, met het boekhoudprogramma voor het mkb als overzicht. Werk je nog alleen, kijk dan bij zzp.
Kies wat past bij je fase
Ondernemer Starter
Alles om professioneel te factureren en je btw te regelen.
- ✓Onbeperkt facturen en offertes maken
- ✓Klant- en leveranciersbeheer
- ✓Btw-aangifte digitaal indienen bij de Belastingdienst
- ✓Bankmutaties importeren (CSV, MT940, CAMT)
- ✓25 documentscans per maand (bonnen en facturen)
- ✓E-mailondersteuning
Je proefperiode start op portal.invoicehippo.nl.
Groeiend Bedrijf
Meegroeien met automatische bankkoppeling, projecten en begroting.
- ✓Alles uit Ondernemer Starter
- ✓Automatische bankkoppeling (PSD2, veilig meelezen)
- ✓Projecten en uurregistratie
- ✓Begrotingsmodule met live verbruik
- ✓100 documentscans per maand + mobiele app
- ✓Ruimere limieten
Je proefperiode start op portal.invoicehippo.nl.
Alles-in-1 Pakket
Compleet pakket met AI en onbeperkte ruimte voor je hele team.
- ✓Alles uit Groeiend Bedrijf
- ✓25 AI-credits per maand inbegrepen
- ✓250 documentscans per maand
- ✓Onbeperkt facturen, klanten en producten
- ✓Tot 5 gebruikers
- ✓Prioriteitsondersteuning
Je proefperiode start op portal.invoicehippo.nl.