Offertes die meteen facturen worden.
Stel offertes op in je eigen huisstijl. Geeft je klant akkoord? Dan zet je de offerte met één klik om naar een factuur. Je typt geen enkele regel opnieuw over.
↳Inclusief bankkoppeling, 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans voor de hele proefperiode.
Hoe maak je online een offerte?
Een offerte online maken betekent dat je hem opstelt in software in plaats van in een tekstverwerker: je kiest de klant, zet je producten of diensten met tarief en btw-tarief eronder, geeft een geldigheidsduur op en verstuurt hem per e-mail. Daarna zie je de status — verstuurd, bekeken, geaccepteerd of verlopen — zodat je weet wanneer opvolgen zinvol is.
Het praktische verschil met een los document zit in wat erna komt. Bij akkoord wordt de offerte met één klik een factuur, met dezelfde regels en bedragen. Er wordt niets overgetypt, dus er ontstaat geen verschil tussen wat je hebt aangeboden en wat je factureert.
Wat er op een goede offerte staat.
Een offerte is geen factuur en kent geen wettelijke verplichte velden. Deze punten voorkomen in de praktijk de meeste discussie achteraf.
Je eigen gegevens en die van de klant
Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en contactpersoon aan beide kanten. Bij een akkoord weet je zo precies wie de opdracht geeft.
Een omschrijving van het werk, en wat erbuiten valt
Noem niet alleen wat je levert, maar ook wat níet is meegenomen. Daar gaat het bij meerwerk vrijwel altijd over.
Bedrag exclusief en inclusief btw
Met het btw-tarief per regel. Bij een vast bedrag: zeg of het een vaste prijs of een richtprijs op basis van uren is.
Geldigheidsduur
Gebruikelijk is 14 of 30 dagen. Zonder termijn blijft je prijs onbeperkt geldig, ook als je tarieven inmiddels zijn gestegen.
Voorwaarden en betaaltermijn
Verwijs naar je algemene voorwaarden en noem de betaaltermijn die je op de factuur gaat gebruiken, zodat die later geen verrassing is.
Offerte maken in vijf stappen.
Zo stel je een offerte op die je klant snel kan beoordelen en die je bij akkoord meteen factureert.
1. Kies of maak de klant aan
Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en contactpersoon. Bestaat de klant al, dan staan de gegevens er direct in.
2. Beschrijf het werk en wat erbuiten valt
Zet je producten of diensten als regels onder elkaar. Noem ook wat níet is inbegrepen, zodat meerwerk later geen discussie wordt.
3. Vul aantallen, tarieven en btw in
Per regel het btw-tarief. Totalen exclusief en inclusief btw rekenen zich vanzelf uit. Werk je op uurbasis, zeg dan of het een richtprijs is.
4. Geef een geldigheidsduur en je voorwaarden
Gebruikelijk is 14 of 30 dagen. Verwijs naar je algemene voorwaarden en noem de betaaltermijn die je op de factuur gaat gebruiken.
5. Verstuur, volg op en zet om naar factuur
Je verstuurt de offerte per e-mail en ziet de status: concept, verzonden of geaccepteerd. Bij akkoord wordt hij met één klik een factuur, zonder overtypen.
Wil je weten wat er daarna op de factuur moet staan? Lees wat er verplicht op een factuur moet.
"Overtypen levert alleen maar tikfouten en discussies over bedragen op. Dus doen we het niet."
↳Inclusief bankkoppeling, 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans voor de hele proefperiode.
Liever eerst met de hand beginnen? Download het gratis offertesjabloon in Word of Excel.
Antwoord op de vragen die het vaakst terugkomen.
Van akkoord tot factuur, in één beweging.
Inclusief bankkoppeling, 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans.
Inclusief bankkoppeling, 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans voor de hele proefperiode.