Offertes die meteen facturen worden.
Stel offertes op in je eigen huisstijl. Geeft je klant akkoord? Dan zet je de offerte met één klik om naar een factuur. Je typt geen enkele regel opnieuw over.
↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.
Hoe maak je online een offerte?
Een offerte online maken betekent dat je hem opstelt in software in plaats van in een tekstverwerker: je kiest de klant, zet je producten of diensten met tarief en btw-tarief eronder, geeft een geldigheidsduur op en verstuurt hem per e-mail. Daarna zie je de status — verstuurd, bekeken, geaccepteerd of verlopen — zodat je weet wanneer opvolgen zinvol is.
Het praktische verschil met een los document zit in wat erna komt. Bij akkoord wordt de offerte met één klik een factuur, met dezelfde regels en bedragen. Er wordt niets overgetypt, dus er ontstaat geen verschil tussen wat je hebt aangeboden en wat je factureert.
Wat er op een goede offerte staat.
Een offerte is geen factuur en kent geen wettelijke verplichte velden. Deze punten voorkomen in de praktijk de meeste discussie achteraf.
Je eigen gegevens en die van de klant
Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en contactpersoon aan beide kanten. Bij een akkoord weet je zo precies wie de opdracht geeft.
Een omschrijving van het werk, en wat erbuiten valt
Noem niet alleen wat je levert, maar ook wat níet is meegenomen. Daar gaat het bij meerwerk vrijwel altijd over.
Bedrag exclusief en inclusief btw
Met het btw-tarief per regel. Bij een vast bedrag: zeg of het een vaste prijs of een richtprijs op basis van uren is.
Geldigheidsduur
Gebruikelijk is 14 of 30 dagen. Zonder termijn blijft je prijs onbeperkt geldig, ook als je tarieven inmiddels zijn gestegen.
Voorwaarden en betaaltermijn
Verwijs naar je algemene voorwaarden en noem de betaaltermijn die je op de factuur gaat gebruiken, zodat die later geen verrassing is.
Offerte opstellen
Klant, producten of diensten, btw-tarieven — alles op één plek.
Verstuur & volg
E-mailen en de status volgen: concept, verzonden, geaccepteerd.
Omzetten naar factuur
Eén klik en de factuur staat klaar. Geen dubbele invoer.
"Overtypen levert alleen maar tikfouten en discussies over bedragen op. Dus doen we het niet."
↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.
Antwoord op de vragen die het vaakst terugkomen.
Van akkoord tot factuur, in één beweging.
Start met een proefperiode van 30 dagen. Je zit nergens aan vast.