Koppeling met Exact Online

Factureren in InvoiceHippo, boekhouden in Exact Online

Jij maakt offertes en facturen in InvoiceHippo. Via de Exact Online API gaan je verkoopfacturen en creditnota’s automatisch naar de administratie van je boekhouder. Geen dubbele invoer, en de boekhouding blijft actueel.

Exact Online
§ 01Voordelen

Eén keer invoeren, op twee plekken actueel.

Geen dubbele invoer

Een verkoopfactuur maak je één keer. Je hoeft hem niet over te typen in Exact Online.

Minder kans op boekingsfouten

Bedragen, btw en klantgegevens gaan rechtstreeks mee, zonder overtypen.

Jij blijft in InvoiceHippo

Je werkt in een eenvoudige omgeving voor offertes, facturen en opvolging.

Je boekhouder blijft in Exact Online

De financiële verwerking en controle gebeuren waar je boekhouder al werkt.

Status komt terug

Je ziet in InvoiceHippo of een factuur is geboekt en betaald.

§ 02Zo werkt het

In drie stappen gekoppeld.

  1. 01

    Koppel je Exact Online-administratie veilig vanuit InvoiceHippo.

  2. 02

    Kies het verkoopdagboek en koppel je omzetrekeningen en btw-codes.

  3. 03

    Verwerkte verkoopfacturen en creditnota’s gaan daarna automatisch naar Exact Online.

§ 03Wat wordt ondersteund

Wat de Exact Online-koppeling meeneemt.

  • Verkoopfacturen
  • Creditnota’s
  • Klant- en relatiematching
  • Verkoopdagboek
  • Omzetrekeningen
  • Btw-codes
  • Betaalvoorwaarden
  • Terugkoppeling van boekhoud- en betaalstatus
  • Meerdere administraties, elk apart verwerkt

Afhankelijk van je inrichting boekt InvoiceHippo je facturen als financiële verkoopboeking of als Exact-verkoopfactuur. Je boekhouder kan meekijken welke manier het beste past.

§ 04Wie doet wat

Ieder werkt in zijn eigen pakket.

Ondernemer

Offertes, facturen en opvolging van betalingen in InvoiceHippo.

Boekhouder of accountant

Financiële verwerking en controle in Exact Online.

§ 05Betrouwbaar

Synchronisatie op de achtergrond.

Je hoeft niets handmatig te versturen. De synchronisatie loopt op de achtergrond en wordt per administratie apart verwerkt. Lukt het even niet, bijvoorbeeld omdat Exact Online tijdelijk niet bereikbaar is, dan probeert InvoiceHippo het later automatisch opnieuw.

§ 06Veelgestelde vragen

Vragen over de Exact Online-koppeling.

Verkoopfacturen en creditnota’s, met de bijbehorende klant of relatie, het verkoopdagboek, de omzetrekeningen, btw-codes en betaalvoorwaarden. De boekhoud- en betaalstatus komt terug in InvoiceHippo.

Klaar met dubbel invoeren?

Koppel InvoiceHippo met Exact Online en houd facturatie en boekhouding automatisch bij elkaar.