Al je klanten vanuit één account.
InvoiceHippo is de administratie van je klant, geen accountancysuite. Je krijgt een eigen inlog met rechten, elke boeking blijft herleidbaar naar wie hem maakte, en aan het eind van het jaar haal je grootboek en journaalposten er als bestand uit. Voor accountants is de instap gratis: minimaal 10 klantadministraties, zonder dat jij zelf een abonnement hoeft te betalen.
↳Inclusief bankkoppeling, 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans voor de hele proefperiode.
Wat is InvoiceHippo voor een accountant?
InvoiceHippo is boekhoudsoftware voor de ondernemer zelf: facturen en offertes, kosten en bonnen, bankmutaties, btw en rapportages. Als accountant of boekhouder krijg je een eigen gratis account. Je klant nodigt je uit voor zijn administratie, waarna jij vanuit je eigen dashboard naar zijn administratie navigeert. De klant betaalt zelf voor zijn eigen licentie; jij betaalt niets voor de eerste 10 klantadministraties.
Wat het niet is: een geconsolideerd kantoordashboard waarin je rapportages over al je klanten in één keer samenvoegt, en geen software waarin je de jaarrekening of de aangifte inkomstenbelasting samenstelt. Die laatste twee staan wel op de roadmap. Wij houden de administratie van de ondernemer bij; de vaktechniek blijft bij jou.
Meekijken zonder wachtwoorden te delen.
Vijf dingen die de samenwerking tussen ondernemer en accountant in de praktijk bepalen.
Eigen inlog met rechten
Je klant nodigt je uit als gebruiker. Per gebruiker staat vast wat iemand mag zien en doen, en de klant trekt de toegang op elk moment weer in. Jouw account is gratis voor minimaal 10 klantadministraties; bij grootschalig gebruik kijken we in overleg naar een passende regeling.
Alle klanten in één account
Als accountant heb je één eigen InvoiceHippo-account. Daarin zie je al je klantadministraties en navigeer je per klant naar de juiste administratie. Je hoeft dus niet voor elke klant apart in te loggen.
Herleidbare boekingen
Bij elke boeking blijft zichtbaar wie hem heeft gemaakt en gewijzigd. Precies wat bij een gedeelde inlog verdwijnt, en wat je bij een controle wél wil kunnen laten zien.
Export voor je eigen software
Grootboek en journaalposten als bestand, facturen en offertes als pdf, kosten inclusief de originele bonbestanden, en bankmutaties per rekening en periode.
Rapportages zonder omweg
Balans, winst-en-verlies, debiteuren en crediteuren komen rechtstreeks uit de administratie en zijn als pdf of csv te exporteren.
Wat InvoiceHippo niet doet.
Liever nu duidelijk dan na twee weken proefperiode.
Geen jaarrekening of aangifte IB en Vpb (nog niet)
InvoiceHippo levert de btw-aangifte digitaal aan na goedkeuring van de ondernemer. De jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting maak je nu nog in je eigen software, op basis van de export. Dit staat wel op de roadmap voor de toekomst.
Eén administratie per rechtspersoon
Meerdere huisstijlen of merken binnen één administratie kan. Volledig gescheiden boekhoudingen per rechtspersoon betekent een aparte administratie per entiteit.
Niets wordt automatisch geboekt
De regels-engine en de AI-suggesties stellen een categorie en tegenrekening voor. Er wordt pas geboekt als een mens bevestigt. Voor jou betekent dat: geen automatische boekingen die je later moet terugdraaien.
Een dossier aanleverklaar maken, in vier stappen.
- Stap 1
Controleer of alle facturen, kosten en bankmutaties van het jaar erin staan.
- Stap 2
Letter de laatste bankmutaties af, zodat er geen open posten blijven staan.
- Stap 3
Exporteer het grootboek en de journaalposten voor de aangifte.
- Stap 4
Bewaar die export samen met de ontvangstbevestigingen van de btw-aangiftes.
"De ondernemer houdt bij, jij controleert. Dat werkt alleen als zichtbaar blijft wie wat heeft geboekt."
Verwijs je klant naar de juiste plek.
Werkt je klant alleen, dan is de zzp-pagina het startpunt; met personeel of een bv is dat de MKB-pagina. De onderdelen los: rapportages, bankkoppelingen en btw-aangifte.
Twijfelt je klant of software een boekhouder vervangt, dan geeft accountant of boekhoudprogramma het eerlijke antwoord: voor de meeste ondernemers is het beide, met een andere taakverdeling.
Wil je de boekhouding zelf in Exact Online houden?
Dan is dat precies waar de koppeling voor is. Jij blijft boeken en afsluiten in Exact Online, de ondernemer factureert in InvoiceHippo, en de verkoopfacturen en creditnota's gaan automatisch mee naar jouw Exact-administratie.
Per klantadministratie zet je de koppeling apart aan. De factuur komt in het verkoopdagboek dat jij kiest, met de klantrelatie, de btw-code en de betaalvoorwaarden erbij. Een creditnota of een gewijzigde betaalstatus in InvoiceHippo volgt daarna in Exact. De administratie van klant A loopt dus niet door die van klant B heen.
Werkt een klant zelf al in Exact Online, dan verandert er weinig: InvoiceHippo is dan de tool waarmee die klant offertes, facturen en kosten bijhoudt, en de uitkomst gaat via de koppeling naar de Exact-administratie waarin jij afsluit. Niemand hoeft van pakket te wisselen.
Wat er precies wordt doorgegeven, hoe de toestemming loopt en waar je op moet letten bij het aanzetten, staat op de pagina koppeling met Exact Online.
Vragen die accountants als eerste stellen.
Een klant die zijn administratie wél bijhoudt?
Inclusief bankkoppeling, 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans.
Inclusief bankkoppeling, 50 AI-credits en 25 OCR-documentscans voor de hele proefperiode.