Offertesjabloon — Word en Excel, gratis.
Een offerte met een duidelijke omschrijving, prijsregels, btw, een geldigheidstermijn en een akkoordblok. Downloaden, je gegevens invullen en versturen. Geen e-mailadres, geen account.
Nette lay-out die je zelf invult, inclusief voorwaarden en akkoordblok om te laten ondertekenen.
Download het Word-sjabloonRekent de regels, 21% btw en het totaal automatisch uit. Vul aantal en tarief in, de rest volgt.
Download het Excel-sjabloonIn het sjabloon staat een ingevuld voorbeeld met drie regels en een totaal van € 1.996,50 inclusief btw, zodat je ziet hoe de opbouw werkt. Overschrijf het met je eigen opdracht.
Wat er in een goede offerte staat
Er is geen wettelijke lijst zoals bij een factuur. Maar bijna elke discussie na een akkoord gaat over hetzelfde: was het inclusief btw, wat viel er precies onder, en tot wanneer gold de prijs.
- Offertenummer en -datum
- Handig bij navragen, en je herkent later welke versie je klant heeft goedgekeurd.
- Geldig tot
- Een termijn van bijvoorbeeld 30 dagen; daarna mag je je prijs herzien.
- Omschrijving van de opdracht
- Wat je levert, in welke periode — en expliciet wat er niet bij hoort.
- Prijsregels
- Per onderdeel: aantal, eenheid (uur of vast), tarief en bedrag.
- Btw
- Vermeld het tarief en of de bedragen in- of exclusief btw zijn.
- Totaalbedrag
- Subtotaal, btw en totaal, zodat er geen rekenwerk bij je klant ligt.
- Voorwaarden
- Betaaltermijn, start van de levertijd en een verwijzing naar je algemene voorwaarden.
- Akkoordblok
- Datum, naam en handtekening — je bewijs dat de opdracht is gegeven.
Het overtypen naar een factuur is het echte werk
Een sjabloon stopt bij het versturen. Wat daarna komt, doe je met de hand.
- Je weet niet of je klant de offerte heeft gezien; navragen doe je op gevoel.
- Bij akkoord typ je alle regels opnieuw over in een factuur — met kans op een verschil tussen offerte en factuur.
- Je houdt zelf bij welke offertes nog open staan en welke verlopen zijn.
- Meerdere versies van dezelfde offerte raken door elkaar in je mailbox.
In InvoiceHippo stel je de offerte op in je eigen huisstijl, zie je de status, en zet je hem bij akkoord met één klik om naar een factuur — dezelfde regels, dezelfde bedragen. Zie offertes in InvoiceHippo.
↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.