Factuursjabloon — Word en Excel, gratis.
Alle verplichte gegevens staan er al in. Download het bestand, vul je eigen gegevens in en stuur de factuur vandaag nog de deur uit. Geen e-mailadres, geen account.
Net vormgegeven document dat je zelf invult. Handig als je één of twee facturen per maand stuurt.
Download het Word-sjabloonRekent regelbedragen, btw en het totaal automatisch uit. Je vult alleen aantal en tarief in.
Download het Excel-sjabloonWil je eerst zien hoe een ingevulde factuur eruitziet, met echte bedragen en regel voor regel uitgelegd? Bekijk de voorbeeldfactuur.
Wat er verplicht op je factuur moet
De Belastingdienst stelt eisen aan je factuur. Mist er een gegeven, dan mag je klant de btw in theorie niet terugvragen — en dan krijg je de factuur terug. In het sjabloon staat elk veld hieronder al voorgedrukt.
- Jouw gegevens
- Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer.
- Klantgegevens
- Naam en adres van je klant; bij zakelijke klanten in de EU ook hun btw-nummer.
- Factuurnummer
- Doorlopend en zonder gaten, bijvoorbeeld 2026-001.
- Factuurdatum
- De datum waarop je de factuur uitreikt — die bepaalt in welk btw-kwartaal hij valt.
- Omschrijving
- Wat je hebt geleverd, in welke hoeveelheid en over welke periode.
- Bedrag exclusief btw
- Per regel en als subtotaal.
- Btw-tarief en btw-bedrag
- 21%, 9% of 0% — en het bedrag apart vermeld.
- Totaalbedrag
- Inclusief btw, zodat je klant weet wat hij overmaakt.
- Betaaltermijn
- Bijvoorbeeld 14 of 30 dagen, met de vervaldatum erbij.
- IBAN
- Het rekeningnummer waarop je het bedrag verwacht.
Bron: de factuureisen van de Belastingdienst. Lees de eisen bij de Belastingdienst (geraadpleegd 7 september 2026).
Een sjabloon maakt een factuur. Het houdt geen administratie bij.
Daar loop je op een bepaald moment tegenaan, en het is eerlijker om dat hier te zeggen dan wanneer je het zelf ontdekt.
- Je moet je factuurnummers zelf bijhouden. Twee keer hetzelfde nummer of een gat in de reeks is bij een controle lastig uit te leggen.
- Je btw-aangifte tel je handmatig op uit al je losse bestanden en bonnetjes.
- Je ziet niet welke facturen open staan; herinneren doe je op gevoel en uit je mailbox.
- Een sjabloon weet niets van je bankrekening, dus afletteren doe je met de hand.
Zodra je meer dan een paar facturen per maand stuurt, wordt dat bijhouden het echte werk. InvoiceHippo doet de nummering, de btw-berekening en het opvolgen van openstaande facturen voor je — en je factuur staat in je eigen huisstijl. Zie online factureren en btw-aangifte.
↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.