Administratiesoftware voor het mkb — alles op één plek.
Bankmutaties, bonnen, kosten en rapportages in dezelfde administratie, met meerdere medewerkers en eigen rechten. Zodat je aan het eind van de maand controleert in plaats van eerst exports samenvoegt.
Administratiesoftware voor een klein bedrijf verschilt niet in boekhoudregels van een zzp-pakket — die zijn gelijk. Het verschil zit in volume, samenwerking en overzicht: meer transacties, meer mensen die erbij moeten, en de vraag of je binnen twee klikken ziet welke debiteur te lang openstaat.
Bij InvoiceHippo start dat vanaf € 12,50 per maand exclusief btw, met een extra gebruiker voor € 5 per maand. Automatisering stelt voor; boeken gebeurt pas als jij bevestigt.
↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.
Waar een mkb-administratie op leunt
- Bankmutaties
- Transacties komen binnen via een koppeling of een camt.053-/MT940-import en worden gematcht met openstaande posten. Regels pakken het terugkerende werk.
- Bonnen en inkoopfacturen
- Uploaden of doormailen; bedrag, btw en leverancier staan als voorstel klaar. Jij bevestigt.
- Kostenbeheer
- Categoriseer uitgaven per rubriek of project, zodat je ziet waar je marge weglekt.
- Rapportages
- Omzet, resultaat, balans, debiteuren en crediteuren in één blik — zonder eerst drie exports samen te voegen.
- Gebruikers en rechten
- Iedereen een eigen account met eigen rechten. Wie wat heeft gewijzigd blijft zichtbaar.
- Periodes afsluiten
- Sluit een kwartaal af zodat er geen boekingen met terugwerkende kracht in schuiven. Correcties komen apart in beeld.
Wat je moet vastleggen en hoe lang je het houdt
Een administratie is niet alleen een hulpmiddel om te sturen; de Belastingdienst stelt eisen aan wat erin zit.
Je bewaart je administratie zeven jaar: verkoop- en inkoopfacturen, bankafschriften, contracten, de urenadministratie en je btw-berekeningen. Voor gegevens over onroerende zaken geldt tien jaar. Digitaal bewaren mag, zolang de gegevens leesbaar en controleerbaar blijven.
Praktisch betekent dat: bewaar de pdf van een factuur naast de boeking, koppel een bon aan de kostenpost en zorg dat een export van je administratie op elk moment te maken is. Alles wat in InvoiceHippo staat kun je exporteren, ook als je later overstapt.
Bron: de bewaarplicht van de Belastingdienst. Lees de bewaartermijnen bij de Belastingdienst (geraadpleegd 8 september 2026).
Wat hier naast hoort
Gaat het je vooral om facturen die door meerdere mensen worden verstuurd, dan staat dat op factureren voor het mkb. Wil je het pakket als geheel zien, kijk dan op het boekhoudprogramma voor het mkb.
De onderdelen los: bankkoppelingen, rapportages, btw-aangifte doen en samenwerken met je accountant.
↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.