Een factuur maken en versturen

Een factuur opstellen

1. Ga naar Facturen en kies 'Nieuwe factuur'.
2. Kies een bestaande klant of maak er direct een nieuwe aan.
3. Voeg regels toe: omschrijving, aantal, prijs en btw-tarief.
4. Controleer de factuurdatum, het factuurnummer en de betaaltermijn.
5. Sla op als concept, of verstuur direct.

Het factuurnummer loopt automatisch door in een doorlopende reeks. Dat is een eis van de Belastingdienst; sla dus geen nummers over.

Wat er verplicht op een factuur moet staan

• Je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer.
• Naam en adres van je klant.
• Een uniek, doorlopend factuurnummer en de factuurdatum.
• Omschrijving en aantal van wat je hebt geleverd.
• Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief, het btw-bedrag en het totaal.

Versturen en opvolgen

Bij het versturen gaat de factuur als pdf mee in de mail. Je kunt een betaallink toevoegen zodat je klant met iDEAL kan betalen; de betaling wordt dan automatisch aan de factuur gekoppeld.

Betaalt een klant niet op tijd, dan sturen de automatische herinneringen op de dagen die je zelf instelt. Je ziet openstaande facturen terug op het dashboard.

Herhaalfacturen

Voor vaste bedragen per maand of kwartaal zet je een herhaalfactuur op. Je bepaalt de startdatum, de frequentie en of de factuur automatisch wordt verstuurd of eerst als concept klaarstaat.

Veelgestelde vragen

Kan ik een verstuurde factuur nog aanpassen?

Een verstuurde factuur pas je niet meer aan. Maak een creditfactuur en verstuur daarna een nieuwe, juiste factuur. Zo blijft je nummering en je btw-administratie kloppen.

Hoe verstuur ik een factuur zonder btw?

Kies het tarief 0% of 'btw verlegd' op de regel. Bij de KOR of bij levering binnen de EU zet InvoiceHippo de bijbehorende vermelding automatisch op de factuur.