Hoeveel mag een boekhoudprogramma voor een zzp'er kosten?

De meeste pakketten voor zzp'ers beginnen tussen de € 10 en € 25 per maand, exclusief btw. Let op of bankkoppelingen, extra gebruikers of AI-ondersteuning als add-on worden berekend.

Is een gratis boekhoudprogramma genoeg voor een zzp'er?

Gratis pakketten zijn vaak beperkt in het aantal facturen, gebruikers of bankkoppelingen. Voor een serieuze onderneming betaal je meestal voor betrouwbaarheid, support en btw-aangiftefunctionaliteit.

Moet een boekhoudprogramma digitaal aanleveren bij de Belastingdienst?

Niet verplicht, maar wel praktisch. Je kunt de cijfers ook handmatig overnemen in het btw-portaal. Digitaal aanleveren bespaart tijd en voorkomt typefouten.

Wat is het verschil tussen handmatige import en een bankkoppeling?

Een bankkoppeling haalt transacties automatisch op via PSD2. Handmatige import betekent dat je een afschriftbestand downloadt en uploadt. Beide werken; een koppeling scheelt structuur en tijd.

Hoe kies je tussen zelf boekhouden en een boekhouder?

Doe je zelf als je regelmatig tijd vrijmaakt, de structuur begrijpt en de kosten wilt beheersen. Schakel een boekhouder in bij complexe fiscale vragen, groei of wanneer je de controle liever uitbesteedt.

§ 00 — Kiezen · ZZP

Boekhoudprogramma kiezen als zzp'er.

Er is geen universeel beste pakket. Wel zijn er punten waar je op let: functionaliteit, prijs, btw, bankkoppeling en support. Een neutrale checklist.

Start je 30 dagen proefperiode →Bekijk de pakketten

↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.

Snelle checklist

✓ Facturen en btw zonder beperkingen
✓ Bankkoppeling of handmatige import
✓ Btw-aangifte digitaal aanleveren
✓ Duidelijke totale kosten per jaar
✓ Nederlandse support en compliance

§ 01—Stappenplan

Zo kies je een pakket dat bij je past.

Bepaal je kernwerkzaamheden

Maak een lijst van wat je minimaal nodig hebt: facturen, btw, bankkoppeling, offertes, urenregistratie of projectbeheer.

Controleer de btw-functionaliteit

Zorg dat het pakket je btw per kwartaal op een rij zet en bij voorkeur digitaal kan aanleveren bij de Belastingdienst.

Vergelijk bankkoppeling en import

Kijk of je bank wordt ondersteund via PSD2 en welke fallback-formaten je kunt importeren, zoals camt.053, MT940 of CSV.

Reken de totale kosten uit

Baseer je niet alleen op de maandprijs. Tel add-ons voor gebruikers, AI, OCR of extra bankkoppelingen op over een jaar.

Probeer het pakket uit

Gebruik een proefperiode om te testen of de workflow past bij hoe jij werkt. Pas daarna kies je een abonnement.

§ 02—Functionaliteit

Wat heb je echt nodig?

Voor elke zzp'er

Facturen en creditfacturen maken
Btw berekenen per tarief
Inkoopfacturen en bonnen registreren
Banktransacties importeren
Btw-overzicht per kwartaal

Als je groeit

Automatische bankkoppeling via PSD2
Offertes en projecten
Urenregistratie en begrotingen
Meerdere gebruikers
AI-suggesties voor boekingen

Lees hoe InvoiceHippo voor zzp'ers werkt →

§ 03—Kosten

Wat bepaalt de prijs?

"De goedkoopste optie is zelden de goedkoopste als je add-ons, tijd en fouten meerekent."

Basisabonnement

Meeste pakketten voor zzp'ers beginnen tussen € 10 en € 25 per maand, exclusief btw.

Add-ons

Gebruikers, AI-credits, OCR-scans, extra bankkoppelingen en support kunnen de prijs verhogen.

Jaarbetaling

Veel pakketten geven korting bij jaarbetaling, vaak vergelijkbaar met twee maanden gratis.

Bekijk de prijzen van InvoiceHippo →

§ 04—Ons standpunt

Hoe wij boekhoudsoftware zien.

Wij vinden dat een boekhoudprogramma je overzicht geeft zonder het werk over te nemen. Bankmutaties pas boeken na jouw goedkeuring, geen betalingen initieren vanuit de software en altijd een duidelijke weergave van je btw-positie. Die keuzes maken InvoiceHippo geschikt voor ondernemers die de controle zelf willen houden.

Bekijk hoe wij boekhouden aanpakken →

§ 05—Veelgestelde vragen

Antwoord op vragen over het kiezen van boekhoudsoftware.

Minimaal: facturen maken, btw berekenen, inkoopfacturen/bonnen registreren, banktransacties importeren en een btw-overzicht per kwartaal. Digitaal aanleveren bij de Belastingdienst is een pré.

Eerst een pakket proberen voordat je kiest?

Start met een proefperiode van 30 dagen. Je zit nergens aan vast.

Start je 30 dagen proefperiode →Bekijk prijzen

Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.