Boekhouden voor startende ondernemers. Alles wat jaar één van je vraagt.
Ingeschreven bij de KvK en nu? Op deze pagina staat wat je in je eerste jaar echt moet regelen: je administratie opzetten, btw per kwartaal, je uren bijhouden en de aftrekposten die alleen voor starters gelden.
Wat je direct na de KvK-inschrijving regelt.
- 01
Scheid privé en zakelijk
Open een zakelijke rekening en betaal zakelijke kosten daar vanaf. Dat is geen verplichting voor een eenmanszaak, maar het scheelt je later uren uitzoekwerk.
- 02
Zet je administratie op
Kies één plek voor facturen, bonnen en bankmutaties. Je btw-nummer en KvK-nummer zet je eenmalig in je factuurtemplate, zodat elke factuur klopt.
- 03
Bewaar je opstartkosten
Kosten die je maakte vóór de inschrijving — laptop, website, inschrijfgeld — mag je in de meeste gevallen nog meenemen. Alleen als je de bonnen hebt.
- 04
Start je urenregistratie
Ook administratie, acquisitie en scholing tellen mee voor het urencriterium. Achteraf reconstrueren is bijna niet te doen.
De ritmes waar je je eerste jaar op draait.
Wekelijks — 15 minuten
Bonnen scannen, facturen versturen, bankmutaties matchen. Wie dit opspaart tot de aangifte, verliest een hele zaterdag.
Per kwartaal — btw-aangifte
Je draagt af wat je hebt geïnd, minus de btw op je zakelijke kosten. Val je onder de KOR, dan reken je geen btw en doe je geen aangifte.
Jaarlijks — aangifte inkomstenbelasting
Je betaalt belasting over je winst, niet over je omzet. Zelfstandigenaftrek en startersaftrek verlagen die winst.
"Zet de btw die je int direct apart. Het is geen omzet — het is geld dat je een kwartaal in bewaring hebt."
De aftrekposten die je nu niet mag missen.
Startersaftrek
Een extra aftrek bovenop de zelfstandigenaftrek. Je mag hem drie keer gebruiken in je eerste vijf jaar — mits je aan het urencriterium voldoet. Zie zelfstandigenaftrek en urencriterium.
Kleineondernemersregeling (KOR)
Blijf je onder de omzetgrens, dan kun je kiezen om geen btw te rekenen. Aantrekkelijk bij particuliere klanten, nadelig als je veel btw op kosten betaalt. Lees de uitleg over de KOR.
Investeringsaftrek (KIA)
Investeer je boven een drempelbedrag in bedrijfsmiddelen, dan komt daar een extra aftrek bij. Zie de uitleg over de KIA.
MKB-winstvrijstelling
Een percentage van wat na de andere aftrekposten overblijft, blijft onbelast. Dit gaat automatisch mee in je aangifte — zo werkt het.
Bedragen en percentages wijzigen per belastingjaar. Controleer de actuele cijfers op belastingdienst.nl voordat je aangifte doet.
Kun je het in je eerste jaar zelf?
Voor de meeste startende eenmanszaken en zzp'ers: ja. Met boekhoudsoftware hoef je geen debet en credit te kennen — je koppelt een factuur aan een betaling en de rest gebeurt op de achtergrond. Een boekhouder wordt pas logisch bij personeel, een BV, een vof of handel over de grens.
Weeg je het af? Lees boekhoudsoftware kiezen als zzp'er en accountant of boekhoudprogramma. Wil je eerst de basisbegrippen? Die staan in boekhouden voor beginners.
↳Geen permanent gratis pakket — wél 30 dagen proberen.
Wat starters ons vragen.
Begin je eerste jaar met een kloppende administratie.
Start met een proefperiode van 30 dagen. Je zit nergens aan vast.