Online btw-aangifte doen: zo werkt het in 2026
Online btw-aangifte doen via Mijn Belastingdienst Zakelijk of je boekhoudprogramma. Met termijnen, de rubrieken die je invult en wat je vóór indienen controleert.
Btw-aangifte doe je altijd online. Er zijn twee routes: je vult de bedragen zelf in via Mijn Belastingdienst Zakelijk, of je laat je boekhoudprogramma de aangifte berekenen en digitaal aanleveren. Bij kwartaalaangifte moet hij uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn, en betaald. Voor het derde kwartaal is dat 31 oktober.
Twee manieren om online aangifte te doen
Via Mijn Belastingdienst Zakelijk
Je logt in, opent de aangifte voor de periode en vult per rubriek de omzet en de btw in. De Belastingdienst rekent niets voor je uit: de bedragen haal je zelf uit je administratie. Werkt prima bij een handvol facturen, maar elke overtypfout is voor jouw rekening.
Rechtstreeks vanuit je boekhoudprogramma
Het programma telt je facturen en bonnen per tarief op, vult de rubrieken en stuurt de aangifte digitaal naar de Belastingdienst. Jij controleert de cijfers en keurt goed. Je typt niets over, en de specificatie achter elk bedrag blijft bewaard voor als er later vragen komen.
Welke rubrieken de meeste zzp'ers invullen
- 1a: omzet en btw tegen 21%.
- 1b: omzet en btw tegen 9%.
- 3b: leveringen en diensten aan ondernemers in andere EU-landen, met verlegde btw.
- 5b: voorbelasting, de btw die je zelf betaalde op zakelijke kosten.
Een voorbeeld: in het kwartaal factureer je € 12.000 aan Nederlandse klanten tegen 21%, dus € 2.520 btw in rubriek 1a. Op je kosten betaalde je € 380 btw, rubriek 5b. Je betaalt € 2.140. Alle rubrieken uitgelegd vind je op btw-aangifte doen: stappen en rubrieken.
Wat je controleert voordat je indient
- Zijn alle verkoopfacturen van de periode verwerkt, ook creditfacturen?
- Heeft elke kostenpost een bon met btw-bedrag en btw-nummer?
- Klopt het tarief per regel, vooral bij gemengde facturen?
- Staan EU-klanten in 3b, en is het totaal gelijk aan je icp-aangifte?
- Wijkt het saldo sterk af van hetzelfde kwartaal vorig jaar? Zoek dan uit waarom.
Lever je binnen de EU, dan doe je naast de btw-aangifte ook een icp-aangifte. Het totaal daarvan moet precies gelijk zijn aan rubriek 3b.
Een fout ontdekt na indienen
Dat komt vaker voor dan je denkt: een vergeten bon of een factuur in de verkeerde periode. Kleine verschillen verwerk je in je volgende aangifte, grotere corrigeer je met een suppletie. Voor een volledige doorloop van de eerste keer aangifte doen, zie btw-aangifte stap voor stap.
In InvoiceHippo zie je per kwartaal welke facturen en kosten in elke rubriek vallen, voordat je goedkeurt. Bekijk hoe het btw-overzicht werkt.
Veelgestelde vragen
- Waar doe ik online btw-aangifte?
- In Mijn Belastingdienst Zakelijk, waar je de bedragen zelf invult, of rechtstreeks vanuit een boekhoudprogramma dat de aangifte digitaal aanlevert. Een papieren aangifte bestaat niet meer.
- Wanneer moet mijn btw-aangifte binnen zijn?
- Bij kwartaalaangifte uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal. De aangifte over juli tot en met september moet dus uiterlijk 31 oktober binnen zijn, en het bedrag moet dan ook betaald zijn.
- Moet ik ook aangifte doen als ik niets heb gefactureerd?
- Ja. Heb je een btw-nummer, dan dien je elke periode aangifte in, ook als alle bedragen nul zijn.
- Kan InvoiceHippo mijn btw-aangifte digitaal aanleveren?
- Ja. InvoiceHippo bereidt de btw- en icp-aangifte voor uit je facturen en kosten. Na jouw controle en goedkeuring levert het de aangifte digitaal aan bij de Belastingdienst.
- Wat gebeurt er als ik te laat aangifte doe of betaal?
- De Belastingdienst kan een verzuimboete opleggen voor een te late aangifte en voor een te late betaling. Lukt het niet op tijd, dien dan toch zo snel mogelijk in; een correctie kan later nog.
- Ik heb een fout gemaakt in een ingediende aangifte. Wat nu?
- Een fout corrigeer je met een suppletie of, voor kleinere bedragen, in je volgende aangifte. Welke route geldt hangt af van het bedrag; de grens staat op de site van de Belastingdienst.
Dit artikel is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Voor je eigen situatie raadpleeg je je boekhouder of de Belastingdienst.
De redactie van InvoiceHippo — Nederlandse boekhoudsoftware voor ZZP'ers en MKB. We schrijven over factureren, boekhouden, btw en alles daar tussenin.
BelastingdienstBtw-aangifte doen: stap voor stap per kwartaal
Per kwartaal dezelfde ronde: omzet optellen, voorbelasting controleren, saldo indienen en betalen. Zo doe je dat zonder achteraf te moeten corrigeren.
BelastingdienstWanneer word je btw-plichtig als zzp'er?
Je bent btw-plichtig zodra je als zzp'er ondernemersactiviteiten verricht. Er is geen minimumomzet. De kleineondernemersregeling kan je wel vrijstellen.
BelastingdienstOmzetbelasting: wat het is en hoe je aangifte doet
Omzetbelasting is het officiële woord voor btw. Wat je afdraagt, wat je terugvraagt, wanneer je aangifte doet en waar het in de praktijk misgaat.