Btw-aangifte online doen: wat je nog zelf controleert
Hoe werkt een digitale btw-aangifte? Uitleg over het voorbereiden, controleren en aanleveren van je btw- en icp-aangifte bij de Belastingdienst.
De btw-aangifte komt elk kwartaal terug. Voor veel ondernemers is het een moment van stress: heb ik alle cijfers wel goed? Een boekhoudpakket dat de aangifte voorbereidt én digitaal aanlevert, helpt enorm — maar je blijft zelf verantwoordelijk.
Hoe werkt digitale btw-aangifte?
In plaats van handmatig cijfers over te nemen in het portaal van de Belastingdienst, berekent je boekhoudpakket het btw-saldo automatisch. Vervolgens controleer jij de cijfers en keur je goed. Daarna levert het pakket de aangifte digitaal aan.
- Je boekhoudpakket berekent het btw-saldo per periode.
- Je controleert de specificatie per tarief en mutatie.
- Je keurt de aangifte goed.
- Het pakket levert digitaal aan bij de Belastingdienst.
Wat controleer je zelf?
Ook als de aangifte digitaal wordt aangeleverd, blijf jij verantwoordelijk voor de inhoud. Controleer daarom altijd:
- Of alle facturen en bonnen zijn verwerkt.
- Of het btw-tarief per regel klopt.
- Of de icp-aangifte compleet is als je binnen de EU handelt.
- Of de bedragen logisch zijn vergeleken met eerdere perioden.
Wat is icp?
ICP staat voor Intracommunautaire Prestaties. Als je zaken doet binnen de Europese Unie, moet je naast je gewone btw-aangifte ook een icp-aangifte doen. Een goed boekhoudpakket bereidt beide voor.
Wil je weten hoe dit in InvoiceHippo werkt? Bekijk ons btw-overzicht.
Veelgestelde vragen
- Kan InvoiceHippo mijn btw-aangifte digitaal aanleveren?
- Ja. Na jouw goedkeuring levert InvoiceHippo de btw- en icp-aangifte digitaal aan bij de Belastingdienst.
- Moet ik nog iets zelf controleren?
- Ja, altijd. Je blijft verantwoordelijk voor de cijfers. Controleer of alle facturen en boekingen correct zijn meegenomen.
- Wat is icp-aangifte?
- ICP staat voor Intracommunautaire Prestaties. Als je goederen of diensten binnen de EU afneemt of levert, dien je een icp-aangifte in.
- Wat gebeurt er als ik te laat aangifte doe?
- De Belastingdienst kan een boete opleggen bij te late aangifte. Zorg dat je de aangifte tijdig controleert en indient.
Dit artikel is bedoeld als algemene uitleg. Voor specifieke vragen over je aangifte raadpleeg je boekhouder of de Belastingdienst.
De redactie van InvoiceHippo — Nederlandse boekhoudsoftware voor ZZP'ers en MKB. We schrijven over factureren, boekhouden, btw en alles daar tussenin.
BelastingdienstBelastingdienst en ZZP: zo voorkom je problemen (5 tips)
Wat verwacht de Belastingdienst van jou als zzp'er? Vijf concrete tips om je administratie op orde te houden en gedoe achteraf te voorkomen.
BelastingdienstMargeregeling btw: uitleg voor handelaren in tweedehands goederen
Bij de margeregeling betaal je btw over het verschil tussen in- en verkoopprijs. Vooral relevant voor tweedehandshandel, kunst en antiek.
BelastingdienstKleineondernemersregeling (KOR): uitleg voor zzp'ers
De KOR is een btw-vrijstelling voor kleine ondernemers. Wanneer is het slim, wanneer juist niet, en waar loop je tegenaan?