Wat is een ICP-aangifte?

ICP staat voor intracommunautaire prestaties. Het is een aparte opgave bij de Belastingdienst waarin je per EU-klant vermeldt welk bedrag je die periode aan hem hebt geleverd met 0% btw. De Belastingdienst legt jouw opgave naast de aangifte van je klant in zijn eigen land.

Wanneer moet ik een ICP-aangifte doen?

Zodra je in een periode goederen of diensten hebt geleverd aan een ondernemer in een ander EU-land waarbij de btw naar hem is verlegd. Heb je in een periode geen enkele EU-levering, dan hoef je voor die periode geen ICP-aangifte te doen.

Wat is het verschil tussen de btw-aangifte en de ICP-aangifte?

In je btw-aangifte vul je het totaal van je EU-leveringen in bij rubriek 3b. In de ICP-aangifte splits je datzelfde totaal uit per klant, met zijn btw-identificatienummer. De bedragen in beide aangiften moeten aan elkaar gelijk zijn.

Hoort een particuliere klant in de EU ook in de ICP-aangifte?

Nee. Aan particulieren reken je gewoon btw (bij digitale diensten en afstandsverkopen vaak de btw van hun land via de eenloketregeling). Alleen leveringen aan ondernemers met een geldig btw-identificatienummer, waarbij je 0% rekent, horen in de ICP-aangifte.

Wat gebeurt er als ik de ICP-aangifte vergeet?

De Belastingdienst kan een verzuimboete opleggen en je 0%-tarief ter discussie stellen. Vergeet je het, dien de opgave dan alsnog in of corrigeer een eerdere periode; dat kan zonder dat je je btw-aangifte opnieuw hoeft te doen zolang de totalen kloppen.

Moet ik het btw-nummer van mijn klant controleren?

Ja. Het 0%-tarief hangt aan een geldig btw-identificatienummer van je klant. Controleer het nummer in het Europese VIES-systeem voordat je factureert en bewaar een afdruk of screenshot van de controle bij je administratie.

Kan ik een ICP-aangifte corrigeren?

Ja. Je dient voor de betreffende periode een correctie in met de juiste bedragen per klant. Doe dat zodra je de fout ziet; kleine afwijkingen tussen rubriek 3b en je ICP-opgave vallen bij de Belastingdienst automatisch op.

← Terug naar de kennisbank

Belastingdienst8 september 2026 · 8 min lezen

ICP-aangifte: leveren binnen de EU zonder gedoe

Lever je goederen of diensten aan een ondernemer in een ander EU-land? Dan doe je naast je btw-aangifte een ICP-aangifte. Wanneer het moet, welke bedragen erin horen en waar het vaakst iets misgaat.

door team hippo

Werkplek met laptop, notitieblok en koffie waarop een overzicht van EU-klanten wordt bijgehouden.

Lever je aan een ondernemer in een ander EU-land, dan reken je 0% btw en verlegt de btw naar je klant. Die leveringen moet je apart opgeven: dat is de ICP-aangifte. Je doet hem naast je btw-aangifte, in dezelfde periode, en het totaal moet exact gelijk zijn aan rubriek 3b.

ICP staat voor intracommunautaire prestaties. Klinkt zwaarder dan het is: je geeft per klant door hoeveel je hem hebt geleverd en met welk btw-nummer. De Belastingdienst legt jouw opgave naast wat jouw klant in zijn eigen land aangeeft. Klopt dat niet met elkaar, dan krijgt een van jullie een vraag.

Wanneer je een ICP-aangifte moet doen

Je levert goederen aan een ondernemer in een ander EU-land en de goederen gaan de grens over.
Je levert diensten aan een ondernemer in een ander EU-land waarbij de btw naar hem wordt verlegd.
Je klant heeft een geldig btw-identificatienummer en je hebt dat gecontroleerd.

Geen van deze drie? Dan hoort de levering er niet in. Aan particulieren in de EU reken je gewoon btw, en klanten buiten de EU vallen buiten de ICP-opgave — daar geldt export, met een eigen bewijslast.

Van factuur naar aangifte: het rekenvoorbeeld

Stel, in het derde kwartaal factureer je drie klanten: een Belgisch bureau € 2.500,00 aan consultancy, een Duitse webshop € 1.500,00 aan ontwerpwerk, en een Nederlandse klant € 2.000,00. Dan ziet je aangifte er zo uit:

Nederlandse klant: € 2.000,00 met 21% btw, dus € 420,00 btw in rubriek 1a.
Belgische en Duitse klant: samen € 4.000,00 met 0% btw. Dat totaal vul je in bij rubriek 3b.
ICP-aangifte: twee regels. België, btw-nummer van het bureau, € 2.500,00 diensten. Duitsland, btw-nummer van de webshop, € 1.500,00 diensten.

€ 2.500,00 + € 1.500,00 = € 4.000,00, precies wat er in rubriek 3b staat. Die controle is het hele punt van de opgave.

Wat er op je factuur moet staan

Jouw btw-nummer en het btw-identificatienummer van je klant.
Het bedrag exclusief btw en 0% als btw-tarief.
De vermelding btw verlegd — bij een buitenlandse klant meestal in het Engels als VAT reverse charged.
Bij goederen: waaruit blijkt dat de goederen Nederland hebben verlaten, bijvoorbeeld een vrachtbrief.

Hoe je zo'n factuur netjes tweetalig opmaakt, met de juiste btw-regel eronder, staat in een factuur in het Engels maken. De overige verplichte velden vind je in wat er verplicht op een factuur moet.

Waar het in de praktijk misgaat

1. Het btw-nummer is niet gecontroleerd

Je 0%-tarief hangt aan een geldig btw-identificatienummer. Blijkt het nummer ongeldig of niet van je klant, dan kan de Belastingdienst de btw alsnog bij jou neerleggen — over een bedrag dat je nooit hebt gefactureerd. Controleer het nummer in het Europese VIES-systeem vóór de eerste factuur, bewaar de uitkomst en herhaal de controle bij een nieuwe opdracht na langere tijd.

2. Rubriek 3b en de ICP-opgave verschillen

Een creditfactuur, een korting of een factuur die net over de kwartaalgrens valt: dat zijn de klassiekers. Draai je iets terug, doe dat dan met een creditfactuur in dezelfde periode en pas beide opgaven aan. Het stappenplan voor de rest van je aangifte staat in btw-aangifte stap voor stap.

3. Goederen en diensten door elkaar

In de ICP-aangifte geef je per klant aan of het om goederen of om diensten gaat. Lever je beide aan dezelfde klant, dan splits je het bedrag. Zet dat onderscheid meteen goed in je administratie, dan hoef je het bij de aangifte niet te reconstrueren.

ICP-aangifte doen in vijf minuten

Controleer het btw-nummer van je klant en bewaar het bewijs.
Factureer met 0% btw en de vermelding btw verlegd.
Tel per klant de bedragen exclusief btw van de periode op.
Vul het totaal in bij rubriek 3b van je btw-aangifte.
Doe de ICP-aangifte: per klant land, btw-nummer en bedrag, gesplitst in goederen en diensten.

Het meeste werk zit in stap 3. Wie zijn EU-klanten als zodanig in de administratie heeft staan, heeft dat overzicht al: in InvoiceHippo markeer je een klant als EU-ondernemer met btw-nummer, waarna facturen automatisch op 0% met de juiste btw-vermelding staan en je per periode een overzicht per klant hebt om over te nemen in de aangifte. Je dient de opgave zelf in bij de Belastingdienst — de cijfers hoef je niet meer bij elkaar te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat is een ICP-aangifte?: ICP staat voor intracommunautaire prestaties. Het is een aparte opgave bij de Belastingdienst waarin je per EU-klant vermeldt welk bedrag je die periode aan hem hebt geleverd met 0% btw. De Belastingdienst legt jouw opgave naast de aangifte van je klant in zijn eigen land.
Wanneer moet ik een ICP-aangifte doen?: Zodra je in een periode goederen of diensten hebt geleverd aan een ondernemer in een ander EU-land waarbij de btw naar hem is verlegd. Heb je in een periode geen enkele EU-levering, dan hoef je voor die periode geen ICP-aangifte te doen.
Wat is het verschil tussen de btw-aangifte en de ICP-aangifte?: In je btw-aangifte vul je het totaal van je EU-leveringen in bij rubriek 3b. In de ICP-aangifte splits je datzelfde totaal uit per klant, met zijn btw-identificatienummer. De bedragen in beide aangiften moeten aan elkaar gelijk zijn.
Hoort een particuliere klant in de EU ook in de ICP-aangifte?: Nee. Aan particulieren reken je gewoon btw (bij digitale diensten en afstandsverkopen vaak de btw van hun land via de eenloketregeling). Alleen leveringen aan ondernemers met een geldig btw-identificatienummer, waarbij je 0% rekent, horen in de ICP-aangifte.
Wat gebeurt er als ik de ICP-aangifte vergeet?: De Belastingdienst kan een verzuimboete opleggen en je 0%-tarief ter discussie stellen. Vergeet je het, dien de opgave dan alsnog in of corrigeer een eerdere periode; dat kan zonder dat je je btw-aangifte opnieuw hoeft te doen zolang de totalen kloppen.
Moet ik het btw-nummer van mijn klant controleren?: Ja. Het 0%-tarief hangt aan een geldig btw-identificatienummer van je klant. Controleer het nummer in het Europese VIES-systeem voordat je factureert en bewaar een afdruk of screenshot van de controle bij je administratie.
Kan ik een ICP-aangifte corrigeren?: Ja. Je dient voor de betreffende periode een correctie in met de juiste bedragen per klant. Doe dat zodra je de fout ziet; kleine afwijkingen tussen rubriek 3b en je ICP-opgave vallen bij de Belastingdienst automatisch op.

team hippo

De redactie van InvoiceHippo — Nederlandse boekhoudsoftware voor ZZP'ers en MKB. We schrijven over factureren, boekhouden, btw en alles daar tussenin.

Probeer InvoiceHippo 30 dagen →

Verder lezen

Illustratie van een factuur met percentages — verwijst naar de btw-vrijstelling onder de KOR.

Belastingdienst

Kleineondernemersregeling (KOR): uitleg

De KOR is een btw-vrijstelling voor kleine ondernemers. Wanneer is het slim, wanneer juist niet, en waar loop je tegenaan?

8 juni 20264 min lezen

Belastingdienst

Belastingdienst en zzp: zo voorkom je problemen

Wat verwacht de Belastingdienst van jou als zzp'er? Vijf concrete tips om je administratie op orde te houden en gedoe achteraf te voorkomen.

5 maart 20246 min lezen

Twee documenten naast elkaar op een licht bureau, met een rekenmachine en pen ernaast.

Boekhouden

Proformafactuur: wat het is en wanneer je hem gebruikt

Een proformafactuur lijkt op een factuur, maar is er geen. Wat het verschil is met een offerte en een echte factuur, en waar het in de praktijk misgaat.

11 september 20267 min lezen